Tổ chức sự kiện tiếng anh là gì? Thuật ngữ ngành sự kiện gồm có những gì? Nếu bạn là một người mới bước chân vào nghề, thì chắc chắn bạn không thể bỏ qua bài viết này. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu sẽ chia sẻ về thông tin các thuật ngữ sự kiện thông qua bài viết dưới đây. Cùng tham khảo nhé!
Tổ chức sự kiện tiếng anh là gì?
Tổ chức sự kiện tiếng anh có nghĩa là event management.
Sự kiện là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, giao tiếp xã hội, giải trí thể thao, kinh doanh, hội nghị, các trò chơi và các hoạt động cộng đồng khác liên quan đến lễ hội, văn hóa và phong tục – tập quán,… nhằm mục đích giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất. Sự kiện không giới hạn về không gian, thời gian cũng như lĩnh vực hoạt động.
Tổ chức sự kiện có thể hiểu là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Kế hoạch sự kiện được bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.
Tổ chức sự kiện tiếng anh là gì?
Thuật ngữ trong tổ chức sự kiện
Sale Event
Sale event là nhân viên kinh doanh – người tư vấn cho khách hàng những hạng mục sản phẩm trong tổ chức sự kiện. Công việc này đòi hỏi người làm phải thật sự khéo léo, biết cách giao tiếp để có thể thuyết phục được khách hàng sử dụng dịch vụ của mình.
Graphic Design
Graphic Design là nhân viên thiết kế 2D, 3D:
Thiết kế 2D: Chịu trách nhiệm sáng tạo, thiết kế xây dựng nền backdrop, thư mời điện tử, quà tặng, photobooth, card, portfolio, banner, hồ sơ năng lực hỗ trợ đấu thầu sự kiện, standee…được thực hiện trong quá trình tổ chức sự kiện.
Thiết kế 3D: Xây dựng hình sân khấu 3D, người thiết kế đồ họa 3D, đóng vai trò quyết định trong việc chốt sale, nhận dự án.
Graphic Design trong ngành sự kiện là công việc gì?
Event Helper
Event Helper là nhân sự hỗ trợ – người đảm nhiệm nhiệm vụ hỗ trợ MC, setup chương trình, trang trí phòng tiệc,…
Content/ copywriter
Là người chịu trách nhiệm về nội dung của sự kiện. Ngoài ra, họ cũng sẽ là người lên ý tưởng và nội dung cho phần truyền thông cho sự kiện.
Event coordinator
Event coordinator chính là điều phối, quản lý quy trình tổ chức sự kiện. Họ là người đứng đầu trong bộ máy nhân sự của ekip. Điều phối sự kiện đóng vai trò điều phối chi tiết các công việc để đảm bảo chương trình theo sát kế hoạch và diễn ra một cách suôn sẻ. Người điều phối sự kiện phải có khả năng truyền đạt thông tin tốt, chú ý tới các chi tiết, sắp xếp và tổ chức công việc hợp lý.
Event planner
Đây là người lên kế hoạch tổ chức sự kiện, đóng vai trò sống còn cho một sự kiện. Các công việc họ đảm nhiệm là vô cùng nhiều: catering, logistic, lựa chọn địa điểm, làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo chương trình diễn ra hiệu quả. Những người Event planner phải có các kỹ năng nói, viết, thương lượng đàm phán và luôn giữ được bình tĩnh với môi trường áp lực cao.
Event planner là người lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Event Manager
Event Manager có nghĩa là quản lý sự kiện. Họ phối hợp cùng Event coordinator để đảm bảo sự kiện diễn ra êm đẹp nhất. Công việc và vai trò của quản lý sự kiện khá linh hoạt, nếu nhân viên tổ chức sự kiện có vấn đề gì phát sinh cũng có thể trao đổi với họ.
Artistic director
Artistic director là người chỉ đạo nghệ thuật, quản lý trực tiếp giám đốc sáng tạo và các thiết kế của sự kiện, cần phối hợp với đơn vị truyền thông và bộ phận marketing để tìm kiếm các cơ hội, nguồn tài trợ cho chương trình.\
Director
Director là đạo diễn của sự kiện, thuộc quyền quản lý của Artistic director và có trách nhiệm giám sát nghệ thuật chung của sự kiện. Đạo diễn sẽ làm việc với bộ phận thiết kế và ban quản lý sản xuất để đảm bảo các ý tưởng, kịch bản được thực hiện đồng nhất xuyên suốt sự kiện.
Marketing/Publicity Manager
Đây là quản lý Marketing / quảng bá sự kiện. Họ phụ trách quảng bá và nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức, sản xuất poster, tờ rơi, các ấn phẩm quảng cáo và phân phát chúng. Đồng thời họ cũng kết hợp với bộ phận điều phối sự kiện và chỉ đạo nghệ thuật tham gia quá trình kêu gọi các khoản tài trợ cho chương trình.
Á Châu Event – Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín nhất hiện nay
Tổ chức sự kiện là một ngành nghề khá mới mẻ tại Việt Nam, chính vì thế mà không phải ai cũng hiểu hết về ngành nghề này. Chính vì vậy mới đặt ra câu hỏi tổ chức sự kiện tiếng anh là gì? Khi biết nghĩa của nó thì bạn sẽ hiểu rõ hơn về ngành nghề này.
Đây là một ngành nghề rất đặc biệt, nó không gò bó trong một khuôn khổ nhất định. Tuy nhiên ngành nghề này lại đòi hỏi người làm sự kiện phải là những người thông minh, năng động và có tính sáng tạo cao. Bởi vậy không phải ai cũng có thể tổ chức được sự kiện.
Hiện nay để đáp ứng nhu cầu cần tổ chức sự kiện ngày càng cao của người dân thì cũng đã có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện được mở ra. Nhưng không phải công ty nào cũng có khả năng tổ chức được những sự kiện đạt hiệu quả cao khiến cho khách hàng được hài lòng. Những người làm sự kiện thiếu kinh nghiệm thường khiến cho sự kiện thiếu cái nọ, thiếu cái kia nên thường không được trọn vẹn, những người tham gia không được hài lòng.
Do đó nên khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện cần lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín như Á Châu Event với 12 năm kinh nghiệm tổ chức chuyên nghiệp. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu cung cấp dịch vụ tổ chức rất nhiều sự kiện khác nhau như: tổ chức lễ khai trương, lễ động thổ, hội nghị, hội thảo… với mức giá vô cũng hợp lý.
Có thể bạn quan tâm: Báo giá tổ chức lễ khai trương
Sau bài giới thiệu về tổ chức sự kiện tiếng anh là gì và các thuật ngữ ngành sự kiện, hi vọng các bạn đọc sẽ hiểu hơn về ngành này. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ qua hotline 093 961 9998 để được tư vấn và hỗ trợ.
